Ab wann rechnet sich ein Reinigungsroboter?

A1 Branchenmindestlohn Gebäudereinigung LG1 ab 01.01.2026: 15,00 EUR/h (10. Verordnung über zwingende Arbeitsbedingungen in der Gebäudereinigung, allgemeinverbindlich; 2025: 14,25 EUR, +5,26 %).

A2 Stundenverrechnungssatz Unterhaltsreinigung: 28 EUR/h netto. Belegte Spannen: 25-35 EUR (CleanCalc), 30-38 EUR (Unterhaltsreinigung Bayern), 25-45 EUR (Markt allgemein). 28 EUR ist bewusst am unteren Rand - das benachteiligt den Roboter-Case.

A3 Manuelle Flächenleistung auf zusammenhängender Hartbodenfläche: 400 m²/h. BIV-Richtwerte: Büro wenig möbliert 300, Flur/Gang 450, Verkaufsfläche 300, Lagerhalle 700 m²/h. 400 m²/h ist ein konservativer Mischwert.

A4 Substitutionsgrad: der Roboter übernimmt nur 65 % der Bodenfläche. Sanitär, Treppen, Kanten, Mobiliar, Papierkörbe, Engstellen bleiben manuell. Zusätzlich 0,5 h/Tag Begleitaufwand (Befüllen, Entleeren, Sichtkontrolle, Nacharbeit) einkalkuliert.

A5 Roboter-Vollkosten: 1.200 EUR/Monat RaaS-Rate + 200 EUR/Monat Betriebskosten (Strom, Wasser, Bürstenverschleiss, jährliche UVV-Prüfung; Blink nennt 150-200 EUR) = 1.400 EUR/Monat. Die 1.200 EUR liegen in der Mitte der belegten Spanne 900-1.400 EUR (Blink) bzw. 849-1.385 EUR (RobotLAB Gausium Scrubber 50 Pro, umgerechnet).

A6 22 Reinigungstage/Monat (5x/Woche).

A7 Roboter-Effektivleistung 1.000 m²/h. Kärcher KIRA B 50: theoretisch max. 2.365 m²/h, praktisch ca. 1.800 m² je Tankfüllung (55/55 l). 1.000 m²/h ist ein 58-%-Abschlag für Laden, Wasserwechsel, Umsetzen.

Roboter-Vollkosten 1.400 EUR/Monat / 22 Tage = 63,64 EUR/Tag.

63,64 EUR / 28 EUR/h = 2,27 h/Tag manueller Arbeit, die eingespart werden müssen.

2,27 h x 400 m²/h = 909 m² substituierte Bodenfläche pro Tag.

Bei 65 % Substitutionsgrad: 909 / 0,65 = ca. 1.400 m² täglich gereinigte Bodenfläche.

=> BREAK-EVEN bei ca. 1.400 m² täglicher Fläche (5x/Woche). Das deckt sich unabhängig mit der Branchenangabe von Blink (Mindestfläche 1.000-1.500 m² täglich).

Auslastungscheck: 909 m² / 1.000 m²/h = 0,9 h Roboterlaufzeit/Tag. Der Roboter ist am Break-even stark unterausgelastet - genau hier liegt der Hebel: jede zusätzliche Stunde Laufzeit ist quasi grenzkostenfrei.

Substituierte Fläche 65 % = 3.250 m²/Tag.

Manuell: 3.250 / 400 = 8,13 h/Tag x 22 = 178,8 h/Monat x 28 EUR = 5.006 EUR/Monat.

Roboter: 1.400 EUR/Monat Vollkosten + 0,5 h/Tag Begleitung (11 h x 28 EUR = 308 EUR) = 1.708 EUR/Monat.

Ersparnis ca. 3.300 EUR/Monat bzw. 66 % auf dem substituierten Anteil. Roboterlaufzeit 3,25 h/Tag - machbar, bei KIRA-B-50-Klasse mit ca. 2 Tankfüllungen.

Nur 50 % Substitutionsgrad, sonst gleiche Annahmen: 2.500 m² / 400 = 6,25 h/Tag x 22 = 137,5 h x 28 EUR = 3.850 EUR manuell vs. 1.708 EUR Roboter => noch immer ca. 2.140 EUR/Monat Ersparnis.

Reinigungsfrequenz 3x/Woche (12 Tage/Monat): Break-even steigt auf ca. 2.550 m². Bei 2x/Woche kippt der Case für die meisten Objekte - RaaS lohnt sich dort nicht.

Objekte unter ca. 1.200-1.400 m² täglicher Fläche: KEIN Business Case bei diesen Raten. Das ist ehrlich zu kommunizieren; Leadqualifizierung über Fläche und Frequenz ist der wichtigste Filter im Marktplatz.

Kauf eines Scheuersaugroboters: 35.000-55.000 EUR (Blink), Amortisation 18-30 Monate. Im RaaS-Modell entfällt die Kapitalbindung vollständig; der Cashflow ist ab Monat 1 positiv, sobald die Fläche über Break-even liegt. Zusätzlich trägt der Anbieter Reparatur-, Ausfall- und Technologierisiko (Ersatzgerät, Software-Updates im Paket). Bei einer Branchen-Lohndynamik von +5,26 % p. a. in LG1 verbessert sich der Roboter-Case zudem jedes Jahr automatisch, während RaaS-Raten über die Laufzeit fix sind.

Der Verrechnungssatz-Vorteil realisiert sich beim Dienstleister nur, wenn Personalstunden tatsächlich abgebaut oder auf höherwertige Leistungen umgeschichtet werden. Beim Auftraggeber (Inhouse-FM) realisiert er sich erst bei tatsächlicher Vertragsreduktion. Diese Unterscheidung gehört in jede RoboHub-ROI-Darstellung, sonst ist die Rechnung angreifbar.